No cenário atual, em que a indicação é diminuir ao máximo a interação social, muitas empresas estão implantando o regime de trabalho home office para evitar que seus colaboradores se exponham ao risco de contrair o coronavírus. Entretanto, sempre existe a preocupação se esse modelo de trabalho será eficiente e se afetará a produtividade do colaborador. Especialistas dizem que, sendo bem definida a rotina e com organização, o home office pode na verdade bastante produtivo.

Segundo a Perfix Consultoria, empresa especializada na Gestão Estratégica de Pessoas, uma das primeiras providências a serem adotadas ao decidir pelo home office é a formalização do programa, pois muitas organizações falham justamente neste momento e isto pode gerar problemas importantes como, por exemplo, representações judiciais por parte dos colaboradores. Nesse sentido se faz necessário instituir uma política formal e clara para o regime de trabalho e conduzir o processo com alguns cuidados e atenção, como reforça a consultoria:

• CLT considera o home office como uma modalidade legal de trabalho (arts 6º e 83º), dizendo que não deverá haver distinções entre o trabalho realizado no ambiente empresarial e doméstico, este conceito gera implicações tanto para empregado (a) como empregador;
• Trabalhar à distância não significa liberdade total, deve haver um processo de conscientização e disciplina, as regras devem ser claramente colocadas;
• As metas devem ser cobradas igualmente tanto dentro da empresa como no ambiente remoto;
• Devem haver condições para que os funcionários possam executar suas atividades da mesma forma que exercem internamente;
• A empresa se responsabiliza por questões de medicina e segurança do trabalho mesmo nas condições remotas.

Para o colaborador algumas condutas são importantes para que o home office flua da melhor forma possível e não afete na produtividade do trabalho. A Perfix Consultoria listou algumas dicas importantes. Confira:

• Estabeleça um local adequado e confortável para montar sua estação de trabalho, certificando-se de que é possível manter certo nível de “isolamento” em relação ao resto da casa, para que não surjam interrupções constantes ou distrações com ruídos de TV, rádio, janelas com muito movimento, etc.;
• Estabeleça um “contrato” com os demais membros da família e residentes da casa, deixe claro que em determinados horários você estará trabalhando e que não poderá ser interrompido (a). Quando houver quebra da regra, faça uma reflexão com os envolvidos, reforce a importância do processo e restabeleça o “contrato”;
• Desconecte-se das redes sociais;
• Não fique sentado por muitas horas seguidas, faça pausas curtas e se movimente;
• Certifique-se de que você tem acesso aos sistemas necessários para realizar o seu trabalho;
• Comece pelos trabalhos mais simples e rápidos;
• Organize sua jornada de trabalho e as entregas que têm que realizar no dia ou na semana;
• Mantenha sua rotina de trabalho, tome cuidado para se misturá-la à rotina da casa.